Dit Huishoudelijk Reglement is een aanvulling op de statuten van de vereniging genaamd
Popkoor Blue Notes, opgericht op 25 juni 2019
.
Artikel 1 Het koor
Popkoor Blue Notes is een vereniging. Het repertoire bestaat uit popmuziek met uitstapjes naar
andere genres. De repetities zijn één keer per week gedurende tenminste 2 uur. Het koor staat onder
leiding van een professionele dirigent. De dirigent maakt deel uit van de vereniging en sluit een
contract af met het bestuur.
Artikel 2 Inschrijving
Inschrijving als verenigingslid geschiedt door de penningmeester. Hij of zij wordt bij inschrijving
geïnformeerd over het bedrag van de te betalen contributie en de wijze van betaling hiervan,
benevens alle verder voor de deelnemers geldende regels zoals staat omschreven in H.H.R.
Artikel 3 Contributie
De contributie bedraagt voor 2019/2020 € 7,– per avond. De contributie moet bij vooruitbetaling
worden voldaan. Dit geschiedt desgewenst per maand, kwartaal of jaarlijks door het bedrag voor de 1e
van de maand te storten op de rekening van de vereniging. Opzegging van het lidmaatschap door het
lid of de vereniging kan slechts geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van een maand.
Artikel 4 Kandidaat-lid
Een kandidaat-lid mag twee maal meezingen zonder contributie te betalen.
Artikel 5 De rol en verantwoordelijkheden van de dirigent in relatie tot het bestuur
De dirigent toetst aan de hand van een stemtest de kwaliteit en de stemsoort van het kandidaat-lid en
adviseert het bestuur omtrent de toelating. Hij/zij doet voorstellen, in overleg met de
muziekcommissie, aan het bestuur voor het te zingen repertoire en de programmasamenstelling bij
optredens. De dirigent adviseert het bestuur aangaande de aanschaf van bladmuziek, verzorgt de
soundfiles van het in te studeren repertoire en levert dit aan bij de secretaris. De dirigent en de
muziekcommissie beoordelen in overleg de voorstellen voor nieuwe nummers aangeleverd door
individuele koorleden en bespreekt deze met het bestuur, alvorens deze op de repertoirelijst te
plaatsen. De dirigent bepaalt de opstelling van het koor tijdens repetities en optredens.
Artikel 6 Rol van de webbeheerder
Het bestuur benoemt uit de leden één persoon, die wordt belast met het onderhoud van de website.
Deze persoon is te allen tijde verantwoording verschuldigd aan het bestuur over zijn/haar
werkzaamheden.
Artikel 7 (ad hoc) commissies
(Ad hoc) commissies kunnen bestaan uit een onbepaald aantal leden van de vereniging, waaraan
tenminste één bestuurslid wordt toegevoegd om verantwoording en verslag aan het bestuur te
waarborgen. De leden van de commissies worden benoemd door het bestuur en zijn te allen tijde
verantwoording verschuldigd aan het bestuur.
Artikel 8 Muziekstukken
De leden zorgen zelf voor het uitprinten van de bladmuziek. De leden worden geacht op de repetitie
hun bladmuziek bij zich te hebben. Het is verboden bladmuziek aan derden uit te lenen.
Artikel 9 Koorrepetities en verzuim koorleden.
Als een koorlid niet bij een repetitie aanwezig kan zijn, dient hij/zij zich af te melden via een mail naar
de dirigent of via het formulier op het ledenportaal. Koorleden worden dringend verzocht om de repetitie voorafgaand aan
een optreden aanwezig te zijn.
Artikel 10 Slapende koorleden
In het geval van langdurige ziekte of dringende privéomstandigheden kan het bestuur besluiten tot
(tijdelijke) ontheffing van de contributiebetaling.
Artikel 11 Optredens
Het vervoer van/naar optredens is, indien niet uitdrukkelijk door het bestuur anders geregeld en
bekend gemaakt is, voor rekening en verantwoordelijkheid van de leden zelf. Verwacht wordt dat voor
zover mogelijk alle koorleden bij een optreden aanwezig te zijn. Foto’s van het koor gemaakt tijdens
optredens en repetities mogen niet zonder toestemming van het bestuur gepubliceerd worden.
Artikel 12 Kleding
Het bestuur geeft bij ieder optreden een advies betreffende kleding en accessoires.
Artikel 13 Wij streven na:
Op de repetitie avond op tijd te komen, minstens 5 minuten voor aanvang.
Bij optredens uit het hoofd te kunnen zingen.
Dat de leden bij toerbeurt bardienst draaien.
